CodeTwo Email Signatures for Office 365 Subscription (Miet-Lizenz) - 12 Monate

 

Verwalten Sie organisationsweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo
Mit dem Cloud-Dienst müssen Sie kein IT-Experte sein, um schnell E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse und E-Mail-Marketingkampagnen für Ihre gesamte Organisation einzurichten.

 

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen
Mit dem E-Mail-Signaturmanager verwalten Sie zentral alle Office 365- und Microsoft 365-Signaturen und -Haftungsausschlüsse in Ihrer Organisation. Je nach Ihren Bedürfnissen, wählen Sie dazu einen entsprechenden Signaturmodus aus: das Hinzufügen von Signaturen in der Cloud (nachdem E-Mails gesendet wurden), direkt in Outlook während der Benutzereingabe oder eine Kombination der beiden.

 

Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Office 365
Entscheiden Sie selbst, welche Benutzer und E-Mails zu welchem Zeitpunkt Signaturen erhalten sollen. Versehen Sie interne und externe Nachrichten, ausgewählte Absender, Empfänger oder Sprachgruppen mit unterschiedlichen Signaturen. Verwenden Sie Azure AD-Benutzereigenschaften und -attribute (z. B. Abteilung oder Stellenbezeichnung) oder Schlüsselwörter im E-Mail-Text oder -Betreff, um bestimmte Signaturregeln auszulösen. Dies macht CodeTwo Email Signatures for Office 365 zu einem sehr leistungsfähigen und skalierbaren Signaturmanager.

 

Signatur direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt
Mit dem clientseitigen Signaturmodus geben Sie Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Signaturen. Dieser Modus fügt E-Mail-Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben ein. Es nutzt ein modernes Web-Add-In für Outlook, das zusammen mit Microsoft entwickelt wurde (das welterste Web-Add-In für Signaturen in Desktop Outlook und OWA). Dabei ist keine Installation auf der Endbenutzer-Seite nötig: Alles geschieht im Microsoft 365 Admin Center. Dank dem Add-In wählen Ihre Benutzer eine beliebige Signatur beim E-Mail-Schreiben direkt in Outlook für Windows und OWA aus (und bald auch in Outlook für Mac). Clientseitige Signaturen unterstützen vollständig S/MIME-signierte und verschlüsselte Nachrichten.

 

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Clients, die Sie verwenden. Das Programm kann E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzufügen, die Sie von buchstäblich jedem mobilen Gerät senden.

 

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen
Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse!

 

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons
Die E-Mail-Signatursoftware unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signaturvorlagen einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings.

 

Unterstützung für Azure AD
Dank der dynamischen Active Directory-Platzhalter personalisieren Sie Ihre E-Mail-Signaturen mit Benutzerdaten. CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist die einzige Signaturlösung, die sich jede 20 Minuten automatisch mit Azure AD synchronisiert (sogar 36 mal schneller als manche Signaturlösungen). Somit sind Ihre Signaturen immer auf dem neusten Stand. Bei Bedarf können Sie auch manuell synchronisieren, ohne Einschränkungen.

 

Bedingte Platzhalter geben Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Elemente (Text, Bilder usw.) für bestimmte Benutzer und Gruppen einzufügen oder auch Benutzerdaten durch generische Informationen zu ersetzen, wenn einige Benutzerattribute in Azure AD fehlen.

 

Office 365-Benutzerfotos in Signaturen
Mit dem Office 365-Signaturmanager können Sie Office 365-Benutzerbilder in Signaturvorlagen einfügen.

 

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen
Das moderne E-Mail-Signatur-Positionierungssystem fügt E-Mail-Signaturen direkt unter letzten Antworten und Weiterleitungen hinzu - nicht am Ende der Korrespondenz.

 

Eingebettete Grafiken
Mit dem Programm betten Sie grafische Teile Ihrer Signatur direkt in E-Mails ein. Dies bedeutet, dass Ihre Empfänger auf jedem Gerät immer eine vollständige, gebrandete Signatur sehen, ohne dass sie die Bilder herunterladen müssen. Rote Kreuze und Büroklammersymbole gehören der Vergangenheit an.