Automatic Email Processor Subscription (Miet-Lizenz) - Benutzerlizenz - 12 Monate

 

Automatic Email Processor ist die Komplettlösung, um eingehende E-Mails und deren Anhänge automatisch zu speichern und/oder sofort auszudrucken. Das Programm verbindet sich dafür direkt mit Ihren E-Mail-Konten - eine zusätzliche Installation eines E-Mail-Clients ist nicht erforderlich. Für die Verarbeitung stehen verschiedene Filter und Konfigurations­möglichkeiten wie zum Beispiel dynamische Archivierungs­ordner für Anhänge und E-Mail-Nachrichten sowie die Möglichkeit der nachfolgenden Weiterverarbeitung zur Verfügung. Beispiels­weise kann der Pfad des Ortes, an welchem Automatic Email Processor E-Mail-Anhänge oder E-Mails speichert, aus den individuellen Eigenschaften einer E-Mail dynamisch zusammengesetzt werden.

 

Beim Speichern von E-Mail-Nachrichten kann unter anderem das Ausgabeformat festgelegt werden (z.B. PDF, EML, MSG oder HTML). Für das Archivieren wichtiger Nachrichten eignet sich dabei insbesondere das EML- oder das MSG-Nachrichtenformat (kompatibel mit Microsoft Outlook). Das Programm unterstützt das Anlegen unbegrenzt vieler Regeln, um für verschiedene E-Mail-Konten separate Einstellungen vornehmen zu können. Regeln lassen sich zusätzlich auf E-Mails eines bestimmten Zeitraums oder sämtliche bereits empfangenen E-Mails eines E-Mail-Ordners anwenden.

 

Unterstützte E-Mail-Konten: IMAP (jeder Anbieter mit IMAP-Zugang), POP3 sowie Microsoft 365 und Outlook.com.

 

• E-Mail-Anhänge automatisch speichern bzw. archivieren
• E-Mails speichern - beispielsweise mit Anhängen als PDF-Datei exportieren oder im MSG-Nachrichtenformat sichern
• E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch drucken (PDF-Dateien, Office-Dateien u.v.m.)
• Ausgewählte Dateien aus ZIP-Archiven extrahieren oder drucken
• Beliebig viele E-Mail-Konten und E-Mail-Ordner gleichzeitig überwachen (IMAP, POP3, Microsoft 365)
• E-Mails weiterleiten, kategorisieren, als gelesen markieren, mit Markierungen versehen oder beantworten
• Filtern nach Betreff, Absender, Empfänger, Dateiname des Anhangs, enthält/enthält nicht => ZUGFeRD-Rechnung, X-Rechnung, ZUGFeRD- oder X-Rechnung ...
• Sich über verschiedene Status per E-Mail informieren lassen, beliebige E-Mails automatisch weiterleiten oder den Absender informieren
• Die automatische Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten auf bestimmte Tage und Zeiten begrenzen
• Kommandozeilenparameter verwenden: nur ein Durchlauf, Beenden, Zeitraum nachholen
• Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
• Direkt im Nachrichtentext verlinkte Dateien herunterladen lassen
• Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit der gespeicherten E-Mail als Parameter starten, die E-Mail als gelesen markieren und/oder in einen beliebigen E-Mail-Ordner verschieben oder kopieren
• Alle bereits empfangenen E-Mails (mit benutzerdefinierten Kriterien) eines Ordners nachträglich verarbeiten
• E-Mails sichern - Nachrichten eines beliebigen E-Mail-Ordners und Zeitraums archivieren (beispielsweise als MSG-Dateien)
• Die E-Mail nach der Verarbeitung automatisch in einen anderen E-Mail-Ordner verschieben lassen und dabei Unterordner dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
• E-Mails verzögert verarbeiten - z.B. erst nach Ablauf eines definierten Zeitraums
• Sich regelmäßig einen Excel-Bericht mit ˜bersicht und Detailinformationen zusenden lassen