Automatic Email Processor Subscription (Miet-Lizenz) - Benutzerlizenz - 36 Monate

Automatic Email Processor erlaubt das automatisierte Speichern und Drucken von E-Mails und E-Mail-Anhängen aus Outlook. Dafür stehen verschiedene Filter, flexible Konfigurationsmöglichkeiten wie zum Beispiel individuell festlegbare Speicherordner.

Preis:

199,95 €

inkl. MwSt.

Plattform: Win
Sprache: dt./engl.

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Art.Nr.: 34907

Automatic Email Processor ist die Komplettlösung für Outlook, um eingehende E-Mails und deren... mehr

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Automatic Email Processor ist die Komplettlösung für Outlook, um eingehende E-Mails und deren Anhänge automatisch zu speichern und/oder sofort auszudrucken. Für diese Aufgaben stehen verschiedene Filter und Konfigurationsmöglichkeiten wie zum Beispiel dynamische Archivierungsordner für Anhänge und E-Mail-Nachrichten sowie die Möglichkeit der nachfolgenden Weiterverarbeitung zur Verfügung. Beispielsweise kann der Pfad des Ortes, an welchem Automatic Email Processor E-Mail-Anhänge oder E-Mails speichert, aus den individuellen Eigenschaften einer E-Mail dynamisch zusammengesetzt werden.

Beim Speichern von E-Mail-Nachrichten kann unter anderem das Ausgabeformat festgelegt werden (z.B. PDF, EML oder HTML). Für das Archivieren wichtiger Nachrichten eignet sich dabei insbesondere das Standard-Nachrichtenformat von Outlook (E-Mail speichern als MSG-Datei). Das Programm unterstützt das Anlegen unbegrenzt vieler Regeln, um für verschiedene E-Mail-Konten separate Einstellungen vornehmen zu können. Regeln lassen sich zusätzlich auf E-Mails eines bestimmten Zeitraums oder sämtliche bereits empfangenen E-Mails eines Outlook-Ordners anwenden.

Folgende Microsoft Outlook-Versionen werden unterstützt (jeweils 32-bit oder 64-bit): Outlook 365 (die Win32/64-Desktop-Apps), Outlook 2024, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Browser-basierendes Outlook wird nicht unterstützt (Outlook Web-App, One Outlook-App, Office 365-Online-App, Das Neue Outlook)

Mit Automatic Email Processor können Sie:

E-Mail-Anhänge automatisch speichern bzw. archivieren
E-Mails speichern - beispielsweise mit Anhängen als PDF-Datei exportieren oder im Outlook-Nachrichtenformat sichern
E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch drucken (PDF-Dateien, Office-Dateien u.v.m.)
Ausgewählte Dateien aus ZIP-Archiven extrahieren oder drucken
Beliebig viele Outlook-Ordner überwachen
E-Mails weiterleiten, umleiten, kategorisieren, als gelesen oder zur Nachverfolgung markieren
Filtern nach Betreff, Absender, Empfänger, Dateiname des Anhangs, enhält/enthält nicht => ZUGFeRD-Rechnung, X-Rechnung, ZUGFeRD- oder X-Rechnung ...
Sich über verschiedene Status per E-Mail informieren lassen, beliebige Outlook-E-Mails automatisch weiterleiten oder den Absender informieren
Die automatische Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten auf bestimmte Tage und Zeiten begrenzen
Kommandozeilenparameter verwenden: nur ein Durchlauf, Beenden, Zeitraum nachholen
Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
Direkt im Nachrichtentext verlinkte Dateien herunterladen lassen
Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit der gespeicherten E-Mail als Parameter starten, die E-Mail als gelesen markieren und/oder in einen beliebigen E-Mail-Ordner verschieben oder kopieren (Kopien optional unverschlüsselt sowie ohne digitale Signatur)
Alle bereits empfangenen E-Mails (mit benutzerdefinierten Kriterien) eines Ordners nachträglich verarbeiten
E-Mails sichern - Nachrichten eines beliebigen Outlook-Ordners und Zeitraums archivieren (beispielsweise als MSG-Dateien)
Die E-Mail nach der Verarbeitung automatisch in einen anderen Outlook-Ordner verschieben lassen und dabei Unterordner dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
Sich regelmäßig einen Excel-Bericht mit Übersicht und Detailinformationen zusenden lassen

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Weiterführende Links zu "Automatic Email Processor Subscription (Miet-Lizenz) - Benutzerlizenz - 36 Monate"

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Nutzungsbedingungen

Der Einsatz von Automatic Email Processor erfordert eine Lizenz für jeden Benutzer.

Systemvoraussetzungen

Windows

Microsoft Windows 11, 10, 8, 7 oder Server
Microsoft Outlook und Word (ab Version 2010 in der Edition "Home & Business" oder höher sowie alternativ die Win32/64-Desktop-Apps der Version 365)
Browser-basierendes Outlook wird nicht unterstützt (Outlook Web-App, One Outlook-App, Office 365-Online-App, Das Neue Outlook)